Band-Booking ohne Excel: warum Tabellen an der Pipeline scheitern

Wann Excel noch ok ist

Wenn du 5–10 Locations im Jahr anschreibst und nur eine Person bookt: eine einfache Liste reicht oft.

Kipppunkt: Mehr als ~20 offene Kontakte, gemeinsame Band-Logins, oder du vergisst Follow-ups. Dann kostet Chaos echte Gigs.

Typische Excel-Probleme beim Booking

• Status-Drift: „Kontaktiert?“ steht in Spalte F, die Antwort liegt in Gmail, die Zusage in WhatsApp.
• Keine Historie: Wer hat wann was geschrieben? Welcher Betreff? Welches Demo?
• Kein Team: Zwei Leute überschreiben sich oder schreiben doppelt an denselben Club.
• Kein Tracking: Du weißt nicht, ob die Mail geöffnet wurde – also fasst du zu früh oder nie nach.
• DSGVO-Risiko: Massen-BCC ohne Abmeldelogik ist keine nachhaltige Strategie.

Excel vs. BookMyBand

• Liste: Excel = Zeilen. BookMyBand = kuratierter/importierbarer Location-Katalog + Filter (Umkreis, Typ, Genre).
• Anschreiben: Excel = Copy-Paste. BookMyBand = Vorlagen, Kampagnen, Rate-Limit, Tracking.
• Pipeline: Excel = Farben. BookMyBand = Kanban von angefragt bis gebucht.
• Danach: Excel endet bei der Zusage. BookMyBand geht weiter: Termine, EPK, optional Bandkasse.

Gegen Gig-Marktplätze (warten vs. aktiv anschreiben): Vergleich öffnen.

Umstieg in einer Stunde

1. Konto anlegen (Free, ohne Kreditkarte).
2. Band-Profil: Heimatort + Genre – steuert Vorschläge.
3. Offene Excel-Kontakte als Notizen/Status in die Pipeline legen (oder neu filtern).
4. Eine starke Vorlage speichern – siehe Booking-Mail-Guide.
5. Erste kleine Kampagne (10–20 Locations), nicht 500 auf einmal.

Jetzt kostenlos starten · Volle Anleitung

Kosten – klar und in Euro

Free: 1 Band, unbegrenzte Mitglieder. Band ab 6 €/Monat. Pro ab 50 €/Monat für mehrere Bands. Keine Provision auf deine Gage.

Tarife im Detail